Инструменты для автоматизации бизнес-процессов на 2025 год: какие задачи решают, кому необходимы

В целях сокращения расходов в любом бизнесе применяют системы автоматизации процессов. Она позволяет систематизировать рутинные задачи так, что их выполнение происходит без участия человека. По сути, автоматизация является вариантом оптимизации, благодаря ей у сотрудников компании остается время для выполнения других действий, которые нельзя поставить на поток. Удобной концепцией, позволяющей рассматривать проведение бизнес-процессов в качестве особых ресурсов, является bpm system. Более подробно о лучших на 2025 год управленческих системах можно узнать на сайте bpm system.

Виды инструментов для автоматизации

Среди самых востребованных систем BPM на 2025 год являются:

1. «ИНТАЛЕВ». Целый методический комплекс, позволяющий интегрировать в систему управления бизнесом ключевые управленческие области, в частности, это контроль финансов, продаж, работу с персоналом.
2. «Первая форма». Позволяет создавать единое финансовое пространство, обеспечивая безопасную коммуникацию и систему контроля.
3. Comindware Platform. Обеспечивает управление не только процессами бизнеса, но и позволяет осуществить цифровую трансформацию компании. С ее помощью можно построить приложения под разные корпоративные нужды.
4. Terrasoft. Объединяет функционал CRM с моделированием и автоматизацией процессов бизнеса.

Правильное применение BPM-систем позволяет оптимизировать работу как небольшого, так и масштабного предприятия, располагающего несколькими филиалами в разных городах. Классическая схема представляет собой цепочку последовательных действий, ведущих к желаемому результату.

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать

Автоматизация проводится путем ведения специальных алгоритмов, которым можно доверить проведение почти любых процессов. Однако на начальном этапе внедрения лучше подвергнуть оптимизации только типовые операции:

• регулярные платежи;
• клиентские рассылки путем электронной почты или в мессенджерах;
• ведение стандартного документооборота;
• организацию складского и бухгалтерского учета;
• обработку типовых сделок с постоянными контрагентами.

Главное преимущества использования алгоритмов при автоматизации в том, что на все типовые процессы у них есть уже готовые облачные решения. В дальнейшем для среднего и крупного бизнеса возможно внедрение автоматизированного управления производством и персоналом. Однако для этого потребуется создание более сложных алгоритмов и систем.